HƯỚNG DẪN LÀM HỒ SƠ THỦ TỤC CẤP, GIA HẠN VÀ ĐỔI HỘ CHIẾU

1.1. HỒ SƠ THỦ TỤC CẤP LẠI HỘ CHIẾU HẾT HẠN, BỊ MẤT, BỊ HỎNG TRỰC TIẾP

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu

*Đối với trường hợp người trên 14 tuổi, có hành vi dân sự và khả năng nhận thức bình thường, cần chuẩn bị các hồ sơ giấy tờ như sau:

• 01 tờ khai theo mẫu TỜ KHAI ĐIỆN TỬ ĐỀ NGHỊ CẤP HỘ CHIẾU
• 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm
• Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu.;
  • Trường hợp bị mất phải kèm mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất TK05 hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.
  • Trường hợp hộ chiếu hỏng hoặc hết hạn phải nộp kèm theo hộ chiếu cũ
• Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân

*Với trường hợp người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi là hồ sơ cần chuẩn bị trong trường hợp này là:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu phải do cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật khai, ký tên và được Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh.
• 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi.
• Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi.
• CMND hoặc thẻ căn cước của người nộp phải được xuất trình khi làm thủ tục tại Cơ quan xuất nhập cảnh.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Bạn tiến hành nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị lên cơ quan có thẩm quyền cấp/đổi hộ chiếu, bao gồm:

• Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
• Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc thành phố Hồ Chí Minh.

Nếu nộp trực tiếp, thời gian tiếp nhận hồ sơ giải quyết xin cấp hộ chiếu: từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

Bước 3: Nhận kết quả

Trong trường bạn nhận kết quả trực tiếp, bạn sẽ nhận tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Lưu ý: Thời gian trả kết quả hộ chiếu: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

Khi đến nhận kết quả, bạn cần xuất trình biên nhận, biên lai thu tiền và chứng minh thư để nhân viên, cán bộ đối chiếu. Nếu bạn không phải là người đăng ký thì cần có giấy ủy thác để kiểm tra và đối chiếu.

1.2. HƯỚNG DẪN XIN GIA HẠN, CẤP HỘ CHIẾU ONLINE

Hiện nay, công dân Việt Nam hoàn toàn có thể đăng ký thủ tục gia hạn, cấp hộ chiếu online mà không cần phải tốn quá nhiều thời gian trong quá trình di chuyển. Cụ thể như sau:

Yêu cầu:

• Hình chụp 4cm x 6cm đuôi PNG hoặc JPEG
• Định danh mức độ 1 trên app VNeID (bắt buộc) – tải app VneID và làm theo hướng dẫn của app.

Bước 1: Truy cập trang web: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/, sau đó đăng nhập tài khoản­­, chọn mục Tài khoản Định danh Điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho công dân

Nhập số định danh cá nhân (số Căn Cước Công Dân) và mật khẩu đăng nhập. Có thể sử dụng điện thoại đã có app VNeID để quét mã QR code bên phải để đăng nhập

Sau khi đăng nhập, màn hình sẽ hiện lên yêu cầu nhập mã xác nhận, có thể chọn gửi mã xác nhận qua SMS về số điện thoại đã được đăng ký trên app VNeID

Bước 2: Bạn tìm và chọn [Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh hoặc thực hiện tại cấp trung ương (Hà Nội hoặc Thành phố Hồ Chí Minh)] hoặc tìm kiếm trực tiếp tên trên thanh tìm kiếm ở góc phải.

Bước 3: Click chọn Nộp hồ sơ. Sau đó hệ thống sẽ hiển thị phần chọn trường hợp hồ sơ. Bạn tiến hành chọn [Cơ quan giải quyết hồ sơ] và [Trường hợp giải quyết]

Bước 4: Tiến hành điền đầy đủ thông tin cá nhân vào biểu mẫu trên hệ thống.

Ở mục 14 bạn chọn nội dung đề nghị cấp hộ chiếu phù hợp, bao gồm:

• Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết hạn.
• Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu sắp hết hạn.
• Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết trang.
• Cấp lại hộ chiếu do bị mất
• Cấp lại hộ chiếu do bị hư hỏng.

Bước 5: Kéo đến mục cuối trang và cung cấp các giấy tờ theo yêu cầu của Thành phần hồ sơ. Nhấn vào ô Chọn tệp tin sau đó chọn mục Scan file hoặc Chọn tệp tin để thực hiện cung cấp các giấy tờ theo yêu cầu. Sau khi thực hiện xong, nhấn [Đồng ý và Tiếp tục]

Bước 6: Theo dõi kết quả trên website hoặc kết quả sẽ được gửi tới email của bạn.

Lưu ý: Gia hạn hộ chiếu mới sẽ được yêu cầu mang theo hộ chiếu cũ tới cục quản lý xuất nhập cảnh để thực hiện bấm lỗ.

3. Phí gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu

Nếu bạn đang thắc mắc không biết phí gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu có đắt hay không. Bạn có thể tham khảo chi phí chi tiết qua bảng sau đây:

4. Thời gian xử lý thủ tục gia hạn, cấp và đổi hộ chiếu 

Thời gian xử lý thủ tục hồ sơ gia hạn, cấp và đổi hộ chiếu được quy định rõ ràng như sau:

Cấp lại hộ chiếu phổ thông:

• Nếu nộp hồ sơ lên Phòng quản lý xuất nhập cảnh: Không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
• Nếu nộp hồ sơ lên Cục xuất nhập cảnh: Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ:

• Thời gian gia hạn hộ chiếu là không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (nếu nộp trực tiếp tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ).
• Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài sẽ trả kết quả (trong trường hợp gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ ở nước ngoài)

5. Hỏi đáp

Có được gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ cho trẻ em dưới 18 tuổi không?

Theo nghị định 94/2015/NĐ-CP, các đối tượng dưới 18 tuổi sở hữu hộ chiếu ngoại giao, công vụ (theo bố mẹ) không được gia hạn.

Phải đổi hộ chiếu trước khi hết hạn bao lâu?

Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ còn giá trị dưới 1 năm thì được gia hạn một lần, tối đa không quá 3 năm; khi hết hạn thì làm thủ tục cấp mới.
Hộ chiếu phổ thông còn hạn thì được cấp lại, khi hết hạn thì làm thủ tục cấp mới.

Làm gì khi hộ chiếu hết trang trống?

Hộ chiếu còn hạn nhưng hết trang trống bạn có thể làm thủ tục xin cấp lại hộ chiếu. Đừng vứt bộ hộ chiếu cũ vì rất có thể đó sẽ là giấy tờ giúp hồ sơ của bạn mạnh hơn khi xin visa nhập cảnh các nước khó như Mỹ, Canada, các nước Schengen,…

Trên đây là toàn bộ thông tin về gia hạn, cấp và đổi hộ chiếu trong trường hợp hộ chiếu hết hạn, bị mất, hỏng hoặc hết trang trống. Hy vọng sẽ giúp bạn dễ dàng hơn khi gia hạn, cấp và đổi hộ chiếu, chúc bạn thành công!

Nguồn: Dịch vụ công Bộ công an